Séminaire d’entreprise : quand et pourquoi en organiser un ?
Un séminaire d’entreprise est un rassemblement de collaborateurs et de dirigeants organisé dans un endroit autre que le lieu de travail habituel. Il dure généralement entre 1 et 5 jours, selon les objectifs et le budget de l’entreprise. Des animations ont lieu, afin de faire participer tous les salariés. Si, vous aussi, vous souhaitez organiser un séminaire d’entreprise, il vous faudra trouver le bon moment pour le réaliser, le lieu adéquat et définir vos objectifs.
La location d’une salle de réunion pour organiser un séminaire
La recherche du lieu est une étape importante dans l’organisation d’un événement professionnel tel que le séminaire. Il existe quelques critères importants à prendre en compte lors du choix de la salle de réunion. Après cela, il vous faudra trouver le lieu selon le type de séminaire que vous souhaitez organiser.
Les critères de choix d’un endroit pour un séminaire d’entreprise
Louer un espace atypique permet d’impressionner les collaborateurs dès leur arrivée. Cela donne également une bonne image à l’entreprise auprès des nouvelles recrues. La capacité d’accueil de la salle louée compte également, afin que chaque membre de l’équipe soit à l’aise et trouve sa place. Certains endroits disposent de divers équipements et d’un matériel informatiques, afin de vous permettre de réaliser vos présentations.
L’accessibilité de l’endroit est aussi un critère important à prendre en compte, car les frais de déplacement risquent de freiner certains collaborateurs. Que ce soit en ville, en bord de mer ou à la campagne, certaines salles de réunion proposent aussi des hébergements.
En vous rendant sur la page kactus.com/fr/france/toulouse par exemple, vous aurez des idées de choix entre différents établissements parfaits pour des séminaires d’entreprise. Vous trouverez de nombreuses plateformes qui mettent à votre disposition des salles de réunion dans toute la France. Vous aurez la possibilité de comparer divers endroits et d’obtenir rapidement un devis, afin de trouver la salle la plus adaptée à votre séminaire. D’ailleurs, le type de l’événement professionnel est aussi un critère de choix important.
Quel endroit choisir pour quel type de séminaire d’entreprise ?
Voici quelques pistes susceptibles de vous orienter pour mieux choisir la salle de réunion lors de votre prochain séminaire d’entreprise.
Également appelé séminaire de cohésion et de motivation, le séminaire incentive est parfait dans un endroit animé. Choisissez par exemple des destinations exotiques, des établissements avec vue sur mer, etc. Idem pour le séminaire de management qui vise à féliciter les managers fraîchement promus et à améliorer les compétences managériales de ceux déjà en poste. Afin de faciliter le contact entre les nouvelles recrues et les anciens employés, vous pouvez aussi organiser un séminaire d’intégration dans ce genre d’endroit. Les différents loisirs et les diverses animations tels que les soirées barbecue sont de parfaites occasions permettant de motiver et de rassembler vos collaborateurs.
Le séminaire de direction réunit les dirigeants et les cadres supérieurs d’une entreprise. Ceux-ci auront l’occasion de faire le point sur la situation de la société, les actions menées, les décisions prises, les résultats fournis… Un endroit proposant des activités sportives et des événements culturels est adapté à ce type d’événement. En effet, ce séminaire consiste à créer à la fois un temps de travail et un moment de détente.
Le séminaire de formation nécessite un endroit propice à la réflexion, afin de permettre à chaque collaborateur de se concentrer et de développer son savoir-faire. Dans cette optique, louer une salle de réunion dans un hôtel situé en pleine nature où règne le calme serait l’idéal.
En bref, la capacité d’accueil, les animations proposées et le type d’hébergement sont à inclure dans vos critères de choix de salle de séminaire.
Quand organiser un séminaire d’entreprise ?
Le moment propice pour organiser un séminaire d’entreprise dépend de son objectif.
Un séminaire à la fin d’un exercice
La fin d’une année de production est le moment parfait pour organiser un séminaire de direction ou encore un séminaire incentive. En effet, si votre chiffre d’affaires a augmenté ou encore si vous avez signé avec un nouveau client grand compte, félicitez toute l’équipe pendant cette occasion. Vous pouvez aussi en profiter pour communiquer une décision difficile à annoncer en temps normal, comme une nouvelle organisation au sein de la direction, un changement de stratégie managériale…
Si vous conviez vos principaux clients à ce genre d’événement, vous pourrez aussi faire le point sur vos activités et vos attentes respectives.
Après un recrutement massif et/ou des promotions
Les événements de team building regroupent généralement les séminaires d’intégration et ceux de management. Les animations telles que les jeux d’équipe permettent de travailler sur l’écoute, l’entraide et la coordination.
Les séminaires d’entreprise sont également l’occasion de résoudre des tensions et des problématiques managériales.
Avant le lancement d’un nouveau produit ou service
Un séminaire permet de réunir les membres d’une équipe, afin de renforcer leurs connaissances sur un nouveau produit/service avant son lancement. En suivant une formation professionnelle de manière décontractée, les collaborateurs assimilent les consignes plus naturellement.
Les avantages d’un séminaire d’entreprise
Organiser un séminaire présente de nombreux avantages, tant pour l’entreprise que pour les collaborateurs.
Renforcez l’esprit d’équipe avec un séminaire
Participer à des activités ludiques dans un endroit convivial permet aux membres d’une équipe de se connaître davantage et de se rapprocher. Les participants créent ainsi une véritable cohésion et seront plus aptes à travailler ensemble.
Motivez les collaborateurs et boostez leur productivité
Que ce soit les nouveaux employés ou les anciens salariés, tous les collaborateurs trouveront chaussure à leur pied en matière de motivation. Les activités sportives et ludiques leur permettent de se ressourcer sur le plan intellectuel, physique et émotionnel. Les moments d’évasion lors des séminaires d’entreprise leur donnent aussi la chance de se détendre et d’être encore plus productifs.
Développez le sentiment d’appartenance
Un séminaire est le moment parfait pour transmettre les valeurs et la culture de l’entreprise aux collaborateurs. Ceux-ci développeront leur sentiment d’appartenance en ayant une vision plus conviviale de l’entreprise. Les dirigeants peuvent aussi en profiter pour expliquer des démarches écologiques, des décisions de soutien envers une association caritative, etc.
Améliorez la communication interne
Les séminaires d’entreprise permettent aux cadres dirigeants et aux collaborateurs de se rapprocher les uns des autres. Les activités de team building sont réalisées indépendamment des fonctions occupées par les participants au sein de l’entreprise. En faisant baisser la barrière que peut engendrer le poste occupé, certains sujets sensibles pourront être abordés de manière sereine.
Les dirigeants peuvent aussi profiter des séminaires pour annoncer des changements organisationnels ou pour faire le bilan sur la situation de la société. Ils ont aussi la possibilité de communiquer sur de nouveaux projets ou de présenter de nouveaux managers.
